Cómo abrir un taller mecánico en Colombia: Cámara de Comercio, DIAN, Régimen Simple y bomberos

Primero decides cómo vas a funcionar. Puedes registrarte como persona natural comerciante, o crear una SAS, una Sociedad por Acciones Simplificada. La SAS se crea con un documento privado, sin escritura pública, puede tener un solo accionista y separa tu patrimonio del de la empresa.

En los dos casos te inscribes en la Cámara de Comercio y sacas la matrícula mercantil, que debes renovar cada año, a más tardar el treinta y uno de marzo.

El segundo paso es la DIAN. Sacas el RUT, que es gratis. Ahí eliges tu régimen. Muchos talleres pequeños usan el Régimen Simple de Tributación: pagas una tarifa sobre tus ingresos, con anticipos cada dos meses y una declaración al año, y ahí mismo queda incluido el impuesto de industria y comercio.

La otra opción es el régimen ordinario. Si eres responsable de IVA, cobras el diecinueve por ciento. Elige con tu contador.

La factura electrónica es obligatoria. La DIAN tiene una solución gratuita para emitirla, y te entrega gratis la firma digital. Y cuando le compras a alguien que no factura, debes hacer el documento soporte. Lo ideal es que la factura salga del mismo lugar donde haces la orden y el cobro, sin escribir todo dos veces.

En Colombia, la ley no te pide una licencia de funcionamiento. Pero tu establecimiento sí debe cumplir: el uso de suelo debe permitir un taller, debes tener la matrícula mercantil al día y cumplir las condiciones sanitarias. Además, necesitas el concepto técnico de bomberos, que revisa extintores, salidas, señalización y la instalación eléctrica.

En Bogotá dura un año. Antes de arrendar, revisa el uso de suelo de esa dirección.

Los residuos peligrosos, como el aceite usado y los filtros, tienen reglas propias. Si generas diez kilos o más al mes, te registras como generador ante la autoridad ambiental de tu ciudad. En Bogotá, además, los talleres se inscriben como acopiadores primarios de aceites usados ante la Secretaría de Ambiente, y solo entregan el aceite a movilizadores autorizados.

Si contratas, haz un contrato por escrito y afilia a tu trabajador a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. Pagas todo cada mes con la planilla PILA. En dos mil veintiséis el salario mínimo es de un millón setecientos cincuenta mil novecientos cinco pesos, más el auxilio de transporte para quienes ganan hasta dos salarios mínimos.