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Presupuestos · ServitechCloud

Presupuestos para talleres

Cotiza en minutos y cierra más trabajos. Armas el presupuesto con tu catálogo, lo envías por WhatsApp y tu cliente lo aprueba desde el celular. Aprobado, se convierte en orden de trabajo.

Sin tarjeta de crédito · 7 días de acceso completo

Presupuesto en ServitechCloud: cliente, Peugeot 208, servicios y repuestos con descuento, kilometraje, falla, diagnóstico y total con IVA
Un presupuesto en ServitechCloud · datos de ejemplo

Lo que lleva cada presupuesto

  • Cliente y vehículo o equipo
  • Kilometraje
  • Falla o motivo
  • Diagnóstico
  • Servicios y repuestos
  • Packs de servicios
  • Descuento por ítem en % o $
  • Descuento general o cupón
  • IVA por ítem o sin IVA
  • Fecha de validez
  • Condiciones
  • Adjuntos
  • Aprobación del cliente
  • Costos, comisiones y utilidad

Video

Mira cómo se hace un presupuesto.

Del vehículo a la aprobación en línea: armas el presupuesto, se lo envías al cliente y lo aprueba desde su celular. Es la app real, tal como la usarás en tu taller.

4:31 min · tutorial del canal de ServitechCloud

De la cotización a la orden

Así avanza un presupuesto.

Seis pasos, un solo presupuesto. Clips de la app real, con datos de ejemplo.

  1. Armar
  2. Enviar
  3. El cliente lo revisa
  4. Aprueba o rechaza
  5. Se convierte en orden
  6. Cuánto ganas

01Armar

Arma la cotización con tu catálogo.

Buscas servicios y repuestos por nombre, código o código de barras, o los eliges del catálogo. Los totales se calculan solos con el IVA, y puedes dar descuento a un ítem o a todo el presupuesto.

Buscar en el catálogo y agregar

02Enviar

Envíalo por WhatsApp o por correo.

Desde el mismo presupuesto lo mandas por WhatsApp con un enlace, por correo con el PDF adjunto, o le pides la aprobación al cliente por correo. También lo imprimes o lo descargas en PDF.

Enviar por correo con el PDF adjunto

03El cliente lo revisa

Tu cliente lo abre en su celular, sin instalar nada.

El enlace abre una página con el nombre de tu taller, el vehículo, el diagnóstico, cada ítem y el total. Cuando el cliente lo abre por primera vez, te llega un aviso en la app.

Lo que ve tu cliente · datos de ejemplo

04Aprueba o rechaza

Lo aprueba con su nombre y su firma.

Para aprobar, el cliente escribe su nombre y, si quiere, dibuja su firma con el dedo. Si lo rechaza, puede dejarte el motivo. En los dos casos te avisamos.

Aprobación desde el celular

05Se convierte en orden

Aprobado, se convierte en orden de trabajo.

Según cómo lo configures, la orden se crea sola al aprobarse o la creas con un clic. Nace con el cliente, el vehículo, el diagnóstico y todos los ítems del presupuesto, con sus precios, descuentos, costos y comisiones. Nada se vuelve a escribir.

Convertir a orden

06Cuánto ganas

Antes de enviarlo, sabes cuánto vas a ganar.

Un panel te muestra el costo de los repuestos, la comisión de cada técnico y la utilidad estimada del presupuesto, ítem por ítem. Solo lo ven quienes tienen permiso.

Costos, comisiones y utilidad

Pruébalo aquí

Así le llega el presupuesto a tu cliente.

No es una imagen: el PDF se genera en este momento con el mismo código que usa la app al descargar un presupuesto. Cambia las opciones y se vuelve a generar.

Formato
Estado
Firmas

Cuando el cliente aprueba desde su celular, el PDF agrega su nombre, la fecha, la IP y la firma si la dibujó. El formato lo eliges una vez en Ajustes, en Documentos impresos.

Generando el PDF…

PDF generado ahora mismo con el generador de la app · datos de ejemplo

Para todo el taller

Un presupuesto, cada uno en lo suyo.

Recepción cotiza, el dueño cuida el margen, el técnico aporta el diagnóstico y tu cliente decide desde su celular.

Técnica revisando una tablet en su mesa de trabajo, rodeada de herramientas
Cotiza desde la tablet

Cotiza mientras el cliente espera.

  • Crea el presupuesto con el cliente y su vehículo o equipo
  • Busca servicios y repuestos por nombre, código o código de barras
  • Lo envía por WhatsApp o correo en un clic
  • Lo duplica para cotizar un trabajo parecido

Aprobación en línea

El «sí» de tu cliente, por escrito.
Adiós al «yo no autoricé eso».

Cuando el cliente aprueba desde su celular, queda registrado quién aprobó, cuándo y desde dónde.

Aprobación del presupuesto desde el celular con el nombre del cliente y su firma dibujada
Lo que ve tu cliente al aprobar · datos de ejemplo
  1. 01

    Nombre de quien aprueba

    El cliente lo escribe antes de confirmar. Sin nombre, no se puede aprobar.

  2. 02

    Firma dibujada

    Opcional: la dibuja con el dedo o el mouse y queda guardada en el presupuesto.

  3. 03

    Fecha, hora e IP

    Quedan registradas junto a la aprobación.

  4. 04

    Todo impreso en el PDF

    El PDF del presupuesto aprobado muestra el nombre, la fecha, la IP y la firma del cliente.

Incluido

Y todo esto viene en cada presupuesto.

Detalles que ahorran tiempo cada vez que cotizas.

Ver precios
  • Catálogo y packs

    Servicios, repuestos y packs de tu catálogo, con búsqueda por nombre, código o código de barras.

  • Descuentos flexibles

    Por ítem o al total, en porcentaje o en pesos. También con cupones y campañas.

  • IVA a tu medida

    Cada ítem con su tasa, y puedes quitar el IVA a un presupuesto completo.

  • Validez automática

    Defines los días de validez una vez. Al vencer, el presupuesto pasa a expirado solo.

  • Aviso de presupuestos sin respuesta

    Si un presupuesto enviado no tiene respuesta en 3 días, o está por vencer, te avisamos en la app.

  • Visto por el cliente

    Te avisamos la primera vez que el cliente abre el presupuesto.

  • PDF con tu logo

    Carta, A4, media carta o ticket térmico, con firmas y, si quieres, tus datos bancarios.

  • Adjuntos

    Sumas fotos o documentos al presupuesto y los envías junto al PDF por correo.

  • Duplicar

    Copias un presupuesto con todos sus ítems para cotizar un trabajo parecido.

  • Desde una orden

    Si en plena reparación aparece algo más, creas un presupuesto ligado a esa orden.

  • Exportar a Excel

    Descargas la lista de presupuestos para trabajarla donde quieras.

  • Mike lo prepara

    Le dictas el trabajo a Mike, el asistente con IA, y él prepara el presupuesto para que lo confirmes.

iOS y Android

Cotiza también desde el celular.

Con la app móvil creas el presupuesto frente al vehículo, lo envías por WhatsApp y ves cuando el cliente lo aprueba.

Presupuesto en la app móvil de ServitechCloud con sus ítems, el total y los botones para enviarlo por WhatsApp, compartir e imprimir
Presupuesto en la app móvil · datos de ejemplo

Tu próximo presupuesto puede salir hoy, con tu logo.

Sin tarjeta de crédito. Acceso completo durante 7 días. Ver cómo funcionan las órdenes de trabajo.

Mecánica con overol revisando su celular en un taller con autos en elevadores

En resumen

Presupuestos de ServitechCloud es el módulo donde un taller cotiza un trabajo antes de hacerlo. El presupuesto reúne al cliente, el vehículo o equipo, los servicios y repuestos con sus descuentos e impuestos, y se envía por WhatsApp o correo. El cliente lo revisa y lo aprueba o rechaza desde un enlace en su celular, y el presupuesto aprobado se convierte en orden de trabajo con todos sus ítems.

Para quién:
Talleres mecánicos, de motos, de celulares, de electrónica y servicio técnico en general.
Qué reemplaza:
Las cotizaciones en Word o Excel y los precios que se mandan sueltos por WhatsApp.
Estados:
Borrador, enviado, aprobado, rechazado y expirado.
Dónde funciona:
En el navegador del computador y en la app para iOS y Android.
Cómo probarlo:
7 días gratis con acceso completo, sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan de los presupuestos.

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.

¿Cómo hago un presupuesto?

En Presupuestos creas uno nuevo, eliges al cliente y su vehículo o equipo, y agregas servicios y repuestos de tu catálogo. Los totales se calculan solos con el IVA y los descuentos. También puedes dictárselo a Mike, el asistente con IA, y confirmarlo antes de guardar.

¿Cómo lo aprueba mi cliente?

Le envías el presupuesto por WhatsApp o por correo con un enlace. El cliente lo abre en su celular sin crear cuenta, escribe su nombre, puede dibujar su firma y lo aprueba. Si no está de acuerdo, lo rechaza y te puede dejar el motivo.

¿Queda registro de la aprobación?

Sí. Se guardan el nombre de quien aprobó, la fecha y hora, la IP y la firma si la dibujó. El PDF del presupuesto aprobado muestra esos datos.

¿Qué pasa cuando el cliente aprueba?

El presupuesto queda aprobado y te avisamos en la app y por correo. Según cómo lo configures, la orden de trabajo se crea sola o la creas tú con un clic: nace con el cliente, el vehículo, el diagnóstico y todos los ítems con sus precios, descuentos, costos y comisiones.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?

Tú defines los días de validez por defecto y puedes cambiarlos en cada presupuesto. Cuando pasa la fecha, el presupuesto se marca como expirado automáticamente y ya no se puede aprobar desde el enlace.

¿Puedo ver cuánto voy a ganar en un presupuesto?

Sí. El panel de costos, comisiones y utilidad muestra el costo de los repuestos, la comisión de cada técnico y la utilidad estimada, ítem por ítem. Solo lo ven los usuarios con ese permiso.

¿En qué formatos sale el PDF?

En carta, A4 o media carta, y en ticket térmico de 58, 70 u 80 mm, con tu logo. El formato y lo que se imprime los eliges una vez en Ajustes, en Documentos impresos.

¿Sirve si mi taller no repara autos?

Sí. El presupuesto se puede asociar a un vehículo o a un equipo, como un celular, un computador o una máquina, así que sirve para talleres mecánicos, de motos, de electrónica y de servicio técnico.

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