Cotiza en minutos y cierra más trabajos. Armas el presupuesto con tu catálogo, lo envías por WhatsApp y tu cliente lo aprueba desde el celular. Aprobado, se convierte en orden de trabajo.
Sin tarjeta de crédito · 7 días de acceso completo
Un presupuesto en ServitechCloud · datos de ejemplo
Lo que lleva cada presupuesto
Cliente y vehículo o equipo
Kilometraje
Falla o motivo
Diagnóstico
Servicios y repuestos
Packs de servicios
Descuento por ítem en % o $
Descuento general o cupón
IVA por ítem o sin IVA
Fecha de validez
Condiciones
Adjuntos
Aprobación del cliente
Costos, comisiones y utilidad
Cliente y vehículo o equipo
Kilometraje
Falla o motivo
Diagnóstico
Servicios y repuestos
Packs de servicios
Descuento por ítem en % o $
Descuento general o cupón
IVA por ítem o sin IVA
Fecha de validez
Condiciones
Adjuntos
Aprobación del cliente
Costos, comisiones y utilidad
Video
Mira cómo se hace un presupuesto.
Del vehículo a la aprobación en línea: armas el presupuesto, se lo envías al cliente y lo aprueba desde su celular. Es la app real, tal como la usarás en tu taller.
4:31 min · tutorial del canal de ServitechCloud
De la cotización a la orden
Así avanza un presupuesto.
Seis pasos, un solo presupuesto. Clips de la app real, con datos de ejemplo.
Armar
Enviar
El cliente lo revisa
Aprueba o rechaza
Se convierte en orden
Cuánto ganas
01Etapa 1: Armar
Arma la cotización con tu catálogo.
Buscas servicios y repuestos por nombre, código o código de barras, o los eliges del catálogo. Los totales se calculan solos con el IVA, y puedes dar descuento a un ítem o a todo el presupuesto.
Servicios, repuestos y packs
Descuento en porcentaje o en pesos
Ítems personalizados si no están en el catálogo
02Etapa 2: Enviar
Envíalo por WhatsApp o por correo.
Desde el mismo presupuesto lo mandas por WhatsApp con un enlace, por correo con el PDF adjunto, o le pides la aprobación al cliente por correo. También lo imprimes o lo descargas en PDF.
WhatsApp con enlace para aprobar
Correo con el PDF adjunto
Imprimir o descargar en PDF
03Etapa 3: El cliente lo revisa
Tu cliente lo abre en su celular, sin instalar nada.
El enlace abre una página con el nombre de tu taller, el vehículo, el diagnóstico, cada ítem y el total. Cuando el cliente lo abre por primera vez, te llega un aviso en la app.
Sin cuenta ni contraseña
Vehículo, diagnóstico y cada ítem
Aviso cuando el cliente lo ve
04Etapa 4: Aprueba o rechaza
Lo aprueba con su nombre y su firma.
Para aprobar, el cliente escribe su nombre y, si quiere, dibuja su firma con el dedo. Si lo rechaza, puede dejarte el motivo. En los dos casos te avisamos.
Nombre y firma del cliente
Motivo si lo rechaza
Te avisamos en la app y por correo
05Etapa 5: Se convierte en orden
Aprobado, se convierte en orden de trabajo.
Según cómo lo configures, la orden se crea sola al aprobarse o la creas con un clic. Nace con el cliente, el vehículo, el diagnóstico y todos los ítems del presupuesto, con sus precios, descuentos, costos y comisiones. Nada se vuelve a escribir.
Ítems, precios y descuentos
Costos y comisiones de cada ítem
Descuenta el stock de los repuestos
06Etapa 6: Cuánto ganas
Antes de enviarlo, sabes cuánto vas a ganar.
Un panel te muestra el costo de los repuestos, la comisión de cada técnico y la utilidad estimada del presupuesto, ítem por ítem. Solo lo ven quienes tienen permiso.
Utilidad estimada en pesos y porcentaje
Costo y comisión por ítem
Visible solo con permiso
Buscar en el catálogo y agregar
01Armar
Arma la cotización con tu catálogo.
Buscas servicios y repuestos por nombre, código o código de barras, o los eliges del catálogo. Los totales se calculan solos con el IVA, y puedes dar descuento a un ítem o a todo el presupuesto.
Buscar en el catálogo y agregar
02Enviar
Envíalo por WhatsApp o por correo.
Desde el mismo presupuesto lo mandas por WhatsApp con un enlace, por correo con el PDF adjunto, o le pides la aprobación al cliente por correo. También lo imprimes o lo descargas en PDF.
Enviar por correo con el PDF adjunto
03El cliente lo revisa
Tu cliente lo abre en su celular, sin instalar nada.
El enlace abre una página con el nombre de tu taller, el vehículo, el diagnóstico, cada ítem y el total. Cuando el cliente lo abre por primera vez, te llega un aviso en la app.
Lo que ve tu cliente · datos de ejemplo
04Aprueba o rechaza
Lo aprueba con su nombre y su firma.
Para aprobar, el cliente escribe su nombre y, si quiere, dibuja su firma con el dedo. Si lo rechaza, puede dejarte el motivo. En los dos casos te avisamos.
Aprobación desde el celular
05Se convierte en orden
Aprobado, se convierte en orden de trabajo.
Según cómo lo configures, la orden se crea sola al aprobarse o la creas con un clic. Nace con el cliente, el vehículo, el diagnóstico y todos los ítems del presupuesto, con sus precios, descuentos, costos y comisiones. Nada se vuelve a escribir.
Convertir a orden
06Cuánto ganas
Antes de enviarlo, sabes cuánto vas a ganar.
Un panel te muestra el costo de los repuestos, la comisión de cada técnico y la utilidad estimada del presupuesto, ítem por ítem. Solo lo ven quienes tienen permiso.
Costos, comisiones y utilidad
Pruébalo aquí
Así le llega el presupuesto a tu cliente.
No es una imagen: el PDF se genera en este momento con el mismo código que usa la app al descargar un presupuesto. Cambia las opciones y se vuelve a generar.
Cuando el cliente aprueba desde su celular, el PDF agrega su nombre, la fecha, la IP y la firma si la dibujó. El formato lo eliges una vez en Ajustes, en Documentos impresos.
Generando el PDF…
PDF generado ahora mismo con el generador de la app · datos de ejemplo
Para todo el taller
Un presupuesto, cada uno en lo suyo.
Recepción cotiza, el dueño cuida el margen, el técnico aporta el diagnóstico y tu cliente decide desde su celular.
Cotiza desde la tablet
Cotiza mientras el cliente espera.
Crea el presupuesto con el cliente y su vehículo o equipo
Busca servicios y repuestos por nombre, código o código de barras
Lo envía por WhatsApp o correo en un clic
Lo duplica para cotizar un trabajo parecido
Controla precios y márgenes antes de que salga el presupuesto.
Ve el costo, la comisión y la utilidad de cada presupuesto
Define quién puede ver los costos y márgenes
Recibe un aviso de los presupuestos sin respuesta
Exporta la lista de presupuestos a Excel
Deja el diagnóstico y el presupuesto sale con eso.
Anota la falla y el diagnóstico, también dictándolos
Cada ítem puede llevar el técnico que lo hará
Cuando se aprueba, la orden ya tiene todo lo cotizado
Decide desde su celular, sin llamarte.
Abre el presupuesto desde un enlace, sin crear cuenta
Ve el vehículo, el diagnóstico, cada ítem y el total
Lo aprueba con su nombre y su firma
Si lo rechaza, te deja el motivo
Aprobación en línea
El «sí» de tu cliente, por escrito. Adiós al «yo no autoricé eso».
Cuando el cliente aprueba desde su celular, queda registrado quién aprobó, cuándo y desde dónde.
Lo que ve tu cliente al aprobar · datos de ejemplo
01
Nombre de quien aprueba
El cliente lo escribe antes de confirmar. Sin nombre, no se puede aprobar.
02
Firma dibujada
Opcional: la dibuja con el dedo o el mouse y queda guardada en el presupuesto.
03
Fecha, hora e IP
Quedan registradas junto a la aprobación.
04
Todo impreso en el PDF
El PDF del presupuesto aprobado muestra el nombre, la fecha, la IP y la firma del cliente.
Presupuestos de ServitechCloud es el módulo donde un taller cotiza un trabajo antes de hacerlo. El presupuesto reúne al cliente, el vehículo o equipo, los servicios y repuestos con sus descuentos e impuestos, y se envía por WhatsApp o correo. El cliente lo revisa y lo aprueba o rechaza desde un enlace en su celular, y el presupuesto aprobado se convierte en orden de trabajo con todos sus ítems.
Para quién:
Talleres mecánicos, de motos, de celulares, de electrónica y servicio técnico en general.
Qué reemplaza:
Las cotizaciones en Word o Excel y los precios que se mandan sueltos por WhatsApp.
Estados:
Borrador, enviado, aprobado, rechazado y expirado.
Dónde funciona:
En el navegador del computador y en la app para iOS y Android.
Cómo probarlo:
7 días gratis con acceso completo, sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan de los presupuestos.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.
¿Cómo hago un presupuesto?
En Presupuestos creas uno nuevo, eliges al cliente y su vehículo o equipo, y agregas servicios y repuestos de tu catálogo. Los totales se calculan solos con el IVA y los descuentos. También puedes dictárselo a Mike, el asistente con IA, y confirmarlo antes de guardar.
¿Cómo lo aprueba mi cliente?
Le envías el presupuesto por WhatsApp o por correo con un enlace. El cliente lo abre en su celular sin crear cuenta, escribe su nombre, puede dibujar su firma y lo aprueba. Si no está de acuerdo, lo rechaza y te puede dejar el motivo.
¿Queda registro de la aprobación?
Sí. Se guardan el nombre de quien aprobó, la fecha y hora, la IP y la firma si la dibujó. El PDF del presupuesto aprobado muestra esos datos.
¿Qué pasa cuando el cliente aprueba?
El presupuesto queda aprobado y te avisamos en la app y por correo. Según cómo lo configures, la orden de trabajo se crea sola o la creas tú con un clic: nace con el cliente, el vehículo, el diagnóstico y todos los ítems con sus precios, descuentos, costos y comisiones.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Tú defines los días de validez por defecto y puedes cambiarlos en cada presupuesto. Cuando pasa la fecha, el presupuesto se marca como expirado automáticamente y ya no se puede aprobar desde el enlace.
¿Puedo ver cuánto voy a ganar en un presupuesto?
Sí. El panel de costos, comisiones y utilidad muestra el costo de los repuestos, la comisión de cada técnico y la utilidad estimada, ítem por ítem. Solo lo ven los usuarios con ese permiso.
¿En qué formatos sale el PDF?
En carta, A4 o media carta, y en ticket térmico de 58, 70 u 80 mm, con tu logo. El formato y lo que se imprime los eliges una vez en Ajustes, en Documentos impresos.
¿Sirve si mi taller no repara autos?
Sí. El presupuesto se puede asociar a un vehículo o a un equipo, como un celular, un computador o una máquina, así que sirve para talleres mecánicos, de motos, de electrónica y de servicio técnico.
Los presupuestos trabajan con el resto de ServitechCloud