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Órdenes de trabajo · ServitechCloud

Órdenes de trabajo para talleres

Cada reparación en una sola orden. Creas, asignas y sigues el trabajo con fotos, firma del cliente, avisos por WhatsApp, seguimiento con QR y PDF con tu logo. Sin cuadernos ni planillas.

Sin tarjeta de crédito · 7 días de acceso completo

Orden de trabajo #OT-0014 en ServitechCloud: cliente, motivo de ingreso, repuestos y servicios con precio, kilometraje, combustible, inventario del vehículo y total con IVA
Una orden en ServitechCloud · datos de ejemplo

Lo que queda en cada orden

  • Cliente y vehículo
  • Motivo de ingreso
  • Kilometraje y combustible
  • Inventario del vehículo
  • Inspección con esquema
  • Fotos del antes y después
  • Servicios y repuestos
  • Técnicos asignados
  • Notas de voz
  • Chat del equipo
  • Firma del cliente
  • Pagos y saldo
  • PDF, ticket y etiqueta QR
  • Informe técnico
  • Historial de cambios

Video

Mira cómo se crea una orden.

Paso a paso: cliente, vehículo, servicios y repuestos. Es la app real, tal como la usarás en tu taller.

7:37 min · tutorial del canal de ServitechCloud

Ciclo de vida

El ciclo de vida de una orden de trabajo.

Ocho pasos, una sola orden. Clips de la app real, con datos de ejemplo.

  1. Cliente
  2. Vehículo o equipo
  3. Inspección
  4. Presupuesto
  5. Reparación
  6. Estado y aviso
  7. Entrega y firma
  8. Cobro y documento

01Cliente

Registra o elige al cliente.

Al crear la orden buscas al cliente por nombre, RUT, teléfono o correo. Si no aparece, escribes el nombre y lo registras como nuevo. En el mismo paso asignas al técnico y anotas el motivo de ingreso.

Nueva orden de trabajo

02Vehículo o equipo

Recibe el vehículo o equipo.

Asocias el vehículo o equipo del cliente y registras cómo llega: kilometraje, nivel de combustible, estado general y el inventario de lo que trae.

Recepción del vehículo

03Inspección

Registra la inspección y marca cada hallazgo.

Desde el celular tocas el esquema del vehículo en la vista frontal, trasera, laterales o superior y anotas lo que encuentras. Sumas fotos como evidencia y generas el PDF de la inspección.

Inspección en la app móvil

04Presupuesto

Arma el presupuesto.

Agregas servicios y repuestos desde tu catálogo, con los más usados a un clic, y los totales se calculan con impuestos y descuentos. Creas el presupuesto desde la misma orden y el cliente lo aprueba desde su celular con un link.

Catálogo y totales de la orden

05Reparación

El técnico trabaja y la orden se va completando.

Asignas uno o más técnicos y cada uno recibe el aviso. Desde el computador o el celular suben fotos, dejan notas de voz, conversan en el chat interno y registran sus horas en la orden.

Fotos del avance y técnico por ítem

06Estado y aviso

Cambias el estado y el aviso al cliente ya está escrito.

Cada orden avanza por los estados que definas. Al cambiar el estado, la app te ofrece el mensaje listo para enviarlo por WhatsApp o correo. El cliente también puede revisar su orden en la página de seguimiento.

Cambiar el estado de la orden

07Entrega y firma

Entrega en tres pasos, con la firma del cliente.

Revisas el detalle de la entrega, adjuntas el informe técnico y el cliente firma la recepción en la pantalla. Si no está en el taller, le envías la aceptación por correo para que firme desde su celular.

Entrega con firma de recepción

08Cobro y documento

Cobra y entrega el documento que necesites.

Registras abonos y pagos con la forma de pago que corresponda, y el saldo pendiente se actualiza solo. Imprimes la orden en PDF con tu logo, ticket térmico o etiqueta con QR.

Registrar el pago y el PDF de la orden

Pruébalo aquí

Así se ve tu orden impresa.

No es una imagen: el PDF se genera en este momento con el mismo código que usa la app al imprimir una orden. Cambia el formato o las opciones y se vuelve a generar.

Formato
Copia
Código de seguimiento
Firmas

El formato y lo que se imprime los eliges una vez en Ajustes, en Documentos impresos. La copia sin precios sale desde el botón Imprimir de cada orden.

Generando el PDF…

PDF generado ahora mismo con el generador de la app · datos de ejemplo

El QR de seguimiento

Tu cliente ve en qué va su reparación.

Cada orden impresa lleva un QR. Tu cliente lo escanea y entra a su orden con el número y el PIN ya puestos. Elige un estado y mira lo que ve en cada momento, y el mensaje que la app te deja listo para avisarle.

Mensaje que la app prepara para WhatsApp · plantilla «Cambio de Estado de Orden»
Hola Camila Rojas, le informamos que su orden *#1042* cambió a estado: *En Reparación*. Siga su orden en línea: https://www.servitech.cloud/seguimiento?demo=1 Si tiene consultas, contáctenos. Taller de ejemplo

Es el texto predeterminado, con datos de ejemplo. Puedes editar cada plantilla en Ajustes. Lo envías tú, con un clic, desde la orden.

Escanéalo con tu celular.

Es el mismo tipo de QR que va impreso en la orden. Este abre la orden de ejemplo.

Abrir en otra pestaña
Lo que ve tu cliente en «En Reparación» · orden de ejemplo

Los estados son los que trae la app al crear tu cuenta y puedes cambiarles el nombre y el color. Más sobre el seguimiento en línea.

Para todo el taller

Una orden, cada uno en lo suyo.

Recepción, técnicos, administración y tu cliente trabajan sobre la misma orden, cada uno con lo que necesita ver.

Mecánico con overol azul de pie en un taller, con vehículos en elevadores detrás
Cada técnico ve sus órdenes

Abre la orden mientras atiende al cliente.

  • Crea la orden con cliente, vehículo y motivo de ingreso
  • Registra kilometraje, combustible e inventario del vehículo
  • Toma la firma de ingreso en la pantalla o a distancia
  • Avisa al cliente por WhatsApp o correo con el mensaje ya escrito

Inspección visual

Marca cada daño donde está.
Adiós al «ese golpe ya estaba».

Al recibir el vehículo haces la inspección sobre el esquema: marcas el rayón, le tomas una foto y el cliente firma.

Esquema frontal del vehículo en la inspección de ServitechCloud con tres hallazgos numerados
Esquema de inspección de la app
  1. 01

    Esquema del vehículo en cinco vistas

    Frontal, trasera, izquierda, derecha y superior. Tocas el punto exacto y anotas el hallazgo.

  2. 02

    Fotos como evidencia

    Las fotos de la inspección quedan guardadas en la orden, con su fecha.

  3. 03

    PDF de inspección

    Exportas el reporte con el esquema marcado, los hallazgos y las observaciones, listo para imprimir o enviar.

  4. 04

    Plantillas de inspección

    Checklists por tipo de servicio que se evalúan con Bueno/Regular/Malo, Sí/No, Cumple/No cumple o un puntaje de 1 a 5.

Incluido

Y todo esto viene en cada orden.

Detalles que se notan en el día a día del taller.

Ver precios
  • Estados personalizables

    Recibido, diagnóstico, esperando repuestos, en reparación, listo, entregado: tú defines el nombre y el color de cada estado.

  • Asignación de técnicos

    Uno o más técnicos por orden, y un mecánico distinto por ítem si lo necesitas. Cada uno recibe el aviso.

  • Historial completo

    Cambios de estado, envíos y ediciones quedan registrados con el usuario y la hora.

  • Chat interno

    Tu equipo conversa dentro de la orden, con menciones. Todo queda junto al trabajo.

  • Notas de voz

    Graba observaciones rápidas sin escribir. Quedan en el historial de la orden.

  • Fotos visibles para el cliente

    Eliges qué fotos ve el cliente en su página de seguimiento y cuáles quedan solo para el taller.

  • Informe técnico

    Diagnóstico y trabajos realizados con fotos, exportable en PDF y visible para el cliente con su PIN.

  • Registro de horas

    Cada técnico inicia y detiene su tiempo en la orden. Mides la mano de obra real.

  • Pagos y deudas

    Abonos parciales, saldo pendiente y forma de pago en cada orden.

  • PDF, ticket y etiqueta QR

    PDF con tu logo, ticket térmico de 58, 70 u 80 mm y etiqueta adhesiva con QR para identificar el equipo.

  • Correo con todo adjunto

    Envías la orden, el informe y las fotos al cliente en un solo PDF por correo.

  • Link de pago

    Si conectas Mercado Pago, Flow o Khipu, le envías al cliente un link para pagar sin ir al taller.

¿Prefieres hablar en vez de escribir? Mike, el asistente con IA, prepara la orden a partir de lo que le dictas y tú la confirmas.

iOS y Android

Las órdenes también van en tu bolsillo.

Con la app móvil tus técnicos actualizan la orden desde el taller: estado, fotos del avance, inspección y firma del cliente. Tú lo ves al instante desde donde estés.

Lista de órdenes de trabajo en la app móvil de ServitechCloud, con estado, cliente, vehículo, placa, motivo y total de cada orden
Órdenes en la app móvil · datos de ejemplo

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Jefe de taller con una tablet en la mano, sonriendo, en un taller mecánico con autos en elevadores

En resumen

Órdenes de trabajo de ServitechCloud es el módulo donde un taller registra cada reparación desde que el vehículo o equipo ingresa hasta que se entrega y se cobra. Cada orden reúne al cliente, el vehículo, el diagnóstico, los servicios y repuestos, las fotos, la firma del cliente y los pagos, y el cliente puede revisar el estado de su orden desde el celular.

Para quién:
Talleres mecánicos, de motos, de celulares, de electrónica y servicio técnico en general. La orden se asocia a un vehículo o a un equipo.
Qué reemplaza:
El cuaderno, las planillas de Excel y los mensajes sueltos de WhatsApp.
Etapas:
Cliente, vehículo o equipo, inspección, presupuesto, reparación, estado y aviso, entrega con firma y cobro.
Dónde funciona:
En el navegador del computador y en la app para iOS y Android.
Cómo probarlo:
7 días gratis con acceso completo, sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan de las órdenes de trabajo.

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.

¿Cómo creo una orden de trabajo?

En la sección Órdenes creas una orden nueva: eliges o creas el cliente, asocias el vehículo o equipo, anotas el motivo de ingreso y agregas servicios y repuestos de tu catálogo. También puedes dictársela a Mike, el asistente con IA, y confirmarla antes de guardar.

¿El cliente recibe avisos cuando cambia el estado de su orden?

Sí, y tú decides cuándo. Al cambiar el estado, ServitechCloud te ofrece el mensaje ya escrito para enviarlo por WhatsApp o por correo en un clic. Además, el cliente puede revisar su orden cuando quiera en la página de seguimiento, con su número de orden y un PIN.

¿Puedo generar presupuestos desde la orden?

Sí. Agregas servicios y productos del inventario, los totales se calculan con impuestos y descuentos, y creas el presupuesto desde la misma orden. Lo envías en PDF o con un link para que el cliente lo apruebe desde su celular.

¿Cómo firma el cliente?

Puede firmar en la pantalla del taller o desde su celular con un link que le envías, tanto al ingreso como al momento de la entrega. La firma queda guardada en la orden con su fecha y hora.

¿Puedo personalizar los estados de la orden?

Sí. Defines los estados que usa tu taller, con su nombre y color. Por ejemplo: recibido, diagnóstico, esperando repuestos, en reparación, control de calidad, listo para entrega y entregado.

¿Se pueden adjuntar fotos a la orden?

Sí. Tus técnicos suben fotos del antes y después desde el computador o la app móvil. Quedan guardadas en la orden y tú eliges cuáles ve el cliente en su página de seguimiento.

¿En qué formatos puedo imprimir la orden de trabajo?

En PDF tamaño carta, A4 o media carta, y en ticket térmico de 58, 70 u 80 mm. También puedes imprimir una copia para el técnico sin precios y una etiqueta adhesiva con QR para identificar el vehículo o equipo.

¿Qué ve mi cliente al escanear el QR de la orden?

Abre la página de seguimiento de su orden: el estado y su avance, los servicios y repuestos con el total, el saldo pendiente y las fotos que marcas como visibles. Si tienes activados los mensajes, también puede escribirle al taller desde ahí.

¿Sirve si mi taller no repara autos?

Sí. La orden se puede asociar a un vehículo o a un equipo, como un celular, un computador o una máquina, así que sirve para talleres mecánicos, de motos, de electrónica y de servicio técnico.

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