Inventario · ServitechCloud
El stock del taller, al día.
Cada repuesto que usas en una orden o vendes en el mostrador se descuenta solo. Sabes qué te falta, qué no se mueve hace meses y cuánto dinero tienes en bodega. Y cada movimiento queda registrado con quién lo hizo y por qué.
Sin tarjeta de crédito · 7 días de acceso completo
En el inventario
- Descuento automático
- Alertas de stock
- Productos sin movimiento
- Movimientos con motivo
- Compras a proveedores
- Factura en PDF con IA
- Importar desde Excel
- Conteo físico
- Costeo FIFO o promedio
- Etiquetas con código
Video
Mira cómo se maneja el inventario.
Cargar productos, controlar el stock y revisar sus movimientos, en la app real.
5:14 min · tutorial del canal de ServitechCloud
La historia de un repuesto
Cada unidad que entra o sale queda anotada.
Así se ve un mes de un repuesto: lo que entró, lo que salió en órdenes y ventas, lo que volvió y el ajuste del conteo. Cuando queda bajo el mínimo, aparece en las alertas.
Filtro de aceite
Mínimo: 5
- +1215
Compra recibida
Factura del proveedor
- −213
Orden de trabajo
Mantenimiento de 10.000 km
- −112
Venta en el mostrador
Punto de venta
- +113
Devolución de la venta
El cliente lo devolvió
- −76
Órdenes de trabajo
Varias órdenes del mes
- −24
Conteo físico
Ajuste con su motivo
Del proveedor a la orden
Así se mueve tu stock.
Cinco pasos, desde que llega la mercadería hasta que sale en una orden. Clips de la app real, con datos de ejemplo.
- Panorama
- Alertas
- Entrada
- Descuento automático
- Movimientos
¿Qué quieres saber?
Panorama
Cuánto tienes y cuánto vale.
El dashboard muestra cuántos productos y unidades tienes, el valor del inventario a costo y a precio de venta, el margen potencial y la actividad de la semana.
- Valor a costo y a precio de venta
- Margen potencial
- Actividad de los últimos 7 días
Alertas
Lo que falta y lo que no se mueve.
Las alertas separan los productos sin stock, los que están bajo el mínimo y los que llevan más de 30 días sin movimiento, con su cantidad y su valor. Así sabes qué reponer y qué capital tienes parado.
- Sin stock, con sugerencia de cuánto pedir
- Bajo el stock mínimo
- Sin movimiento hace más de 30 días
Entrada
Agrega stock como te acomode.
A mano, producto por producto; registrando la factura de compra del proveedor, que actualiza el stock sola; o importando una planilla Excel con productos nuevos o stock existente.
- Manual
- Factura de compra (recomendado)
- Importar desde Excel
Descuento automático
Se descuenta solo con cada orden y venta.
Al agregar un repuesto a una orden de trabajo o venderlo en el punto de venta, el stock baja solo y queda el movimiento con el número de la orden o de la venta. Si lo quitas de la orden o devuelves la venta, el stock vuelve.
- Órdenes de trabajo
- Ventas del punto de venta
- Stock antes y después
Movimientos
Cada unidad, con su historia.
Cada entrada y salida queda registrada con la fecha, el tipo, el motivo, la cantidad, el costo, el stock antes y después y el usuario que lo hizo. Filtras por fechas o tipo y lo exportas a Excel.
- Motivo: orden, venta, compra o ajuste
- Stock antes y después
- Usuario de cada movimiento
Compras
Compras a proveedores, sin papeles sueltos.
Y sabes cuánto les debes.
Registras la compra, recibes la mercadería y el stock sube. Si pagas después, la compra queda por pagar hasta que registras el pago.
- 01
Recibir la mercadería
Al recibir, el stock de cada producto sube y queda el movimiento.
- 02
Factura en PDF leída con IA
Subes la factura del proveedor y la IA propone los productos y montos. En Ecuador, también el XML del SRI.
- 03
Pagos y saldo
Registras uno o varios pagos y ves cuánto le debes a cada proveedor.
- 04
Devolución al proveedor
Si devuelves un producto, el stock baja y queda el crédito a tu favor.
Incluido
Y todo esto viene en el inventario.
Detalles que evitan quiebres de stock y diferencias en la bodega.
Descuento automático
Al agregar un repuesto a una orden o venderlo, el stock baja solo.
Conteo físico
Cuentas la bodega y ajustas las diferencias con su motivo.
Retiro de stock
Registras mermas o usos internos con su motivo.
Costeo a tu medida
FIFO, costo promedio, última compra o manual.
Sugerencias de compra
Qué reponer según el stock y el mínimo de cada producto.
Etiquetas
Imprimes etiquetas con código de barras o QR.
Planilla de productos
Editas precios y stock en una planilla, como en Excel.
Proveedores
Cada proveedor con sus compras y lo que le debes.
Reportes
Rotación y margen de tus productos.
Deja de enterarte de que no hay stock con el cliente esperando.
Sin tarjeta de crédito. Acceso completo durante 7 días. Ver el punto de venta.
En resumen
El inventario de ServitechCloud lleva el stock de cada producto del taller. Se descuenta solo al usarlo en una orden o venderlo en el punto de venta, avisa cuando algo se acaba o no se mueve hace más de 30 días, y registra cada movimiento con su motivo y usuario. Las compras a proveedores suben el stock al recibirlas y quedan por pagar hasta registrar el pago. El costo se calcula por FIFO, promedio, última compra o manual.
- Para quién:
- Talleres que venden o usan repuestos, lubricantes y accesorios.
- Qué reemplaza:
- El Excel de stock y el conteo a ojo de la bodega.
- Costeo:
- FIFO, promedio, última compra o manual.
- Dónde funciona:
- En el navegador del computador o la tablet, y en la app para iOS y Android.
- Cómo probarlo:
- 7 días gratis con acceso completo, sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan del inventario.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.
¿El stock se descuenta solo?
Sí. Al agregar un producto a una orden de trabajo o venderlo en el punto de venta, el stock baja y queda el movimiento registrado. Si quitas el producto o devuelves la venta, el stock vuelve.
¿Puedo cargar mis productos desde Excel?
Sí. Importas una planilla con productos nuevos o con el stock de los que ya tienes, y revisas los datos antes de cargarlos.
¿Me avisa cuando se acaba un producto?
Sí. El dashboard de inventario muestra los productos sin stock y los que están bajo su mínimo, con una sugerencia de cuánto pedir. Además, si el producto tiene stock mínimo, la app avisa al dueño y a los administradores cuando una orden lo deja en el mínimo o por debajo.
¿Cómo se calcula el costo?
Eliges el método: FIFO (primero en entrar, primero en salir), costo promedio, última compra o costo manual. El costo de cada línea queda guardado en la orden o venta.
¿Puedo registrar las facturas de mis proveedores?
Sí. Registras la compra con sus productos, la recibes y el stock sube. Puedes subir la factura en PDF para que la IA proponga los productos, y en Ecuador también importar el XML del SRI.
¿Tiene stock por sucursal?
Si trabajas con varias sucursales, el stock por sucursal se activa con ayuda de nuestro equipo de soporte.