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Recepción digital de equipos

El ingreso de equipos sin papeles.

Recibe cada vehículo o equipo con fotos del estado, checklist de inventario y firma digital del cliente. Trazabilidad legal desde el primer minuto y conversión a orden de trabajo con un clic.

Sin tarjeta de crédito · 7 días de acceso completo

Recepción digital de un vehículo con fotos, checklist y firma en ServitechCloud
Funciones principales

Cada ingreso, documentado al detalle.

Fotos, checklist, firma y datos del estado del equipo — todo lo que necesitas para que un ingreso quede sellado el día que entra al taller.

Fotos del estado al ingreso

El vehículo entra y queda fotografiado desde 4 ángulos — frontal, trasera y ambos laterales. Si después aparece un rayón que “ya estaba”, abres el ingreso y lo muestras.

Frontal
Trasera
Lateral Izq.
Lateral Der.
Firma digital del cliente

El cliente firma en pantalla y queda registrado con fecha, hora, IP y datos del dispositivo. Evidencia verificable, sin papeles que se pierden.

Firma del cliente
16 may 2026 · 14:32
Validez legalIP · device · timestamp
Checklist de inventario personalizable

Define qué accesorios revisar: rueda de auxilio, gato, alfombras, manuales. Cada taller arma el suyo.

Nivel de combustible

Registra el nivel con el que entra el vehículo. Si entra con tanque lleno, así sale.

Kilometraje actual

Queda guardado el kilometraje al ingreso. Sirve para garantías y para el historial del vehículo.

Fallas reportadas por el cliente

El cliente describe el problema con sus palabras. Queda en la ficha del ingreso para el técnico.

Conversión a orden con un clic

Del ingreso firmado a una orden de trabajo lista para el técnico. Sin retipear nada.

Pre-orden online

El cliente solicita el ingreso desde la web y agenda. Llega al taller con todo cargado.

PDF del ingreso

Genera el comprobante con fotos, datos y firma. Imprime o envía por WhatsApp.

App móvil para el operario

El operario carga el ingreso desde el celular, ahí mismo en el pit. Foto, checklist y firma sin tener que ir hasta la oficina.

Ingreso Operario
Placa
ABC-1234
Fotos4
Comb.3/4
Km84.500
Check6
Firmar y crear orden
Flujo del ingreso

De la recepción a la orden, en cinco pasos.

Cada equipo que entra al taller pasa por estos cinco pasos antes de que el técnico empiece a trabajar.

1
Recepción
Cliente y vehículo cargados en segundos.
2
Fotos + checklist
Estado documentado desde cada ángulo.
3
Firma del cliente
Acuerdo sellado con validez legal.
4
Conversión a orden
Una orden de trabajo lista para el técnico.
5
Trabajo en proceso
Asignación y arranque sin retipear.
Trazabilidad legal

Cada equipo entra con su evidencia.

Fotos de las cuatro vistas, marcadores sobre los daños existentes y firma del cliente — todo guardado en el momento que el vehículo cruza la puerta. El que entró así, también sale así.

Protección legal desde el primer minuto
Fotos firmadas con timestamp son evidencia verificable. Ya no es tu palabra contra la del cliente.
Evidencia para disputas
Si el cliente dice que un rayón ya estaba o que se rompió algo, abres el ingreso y lo muestras. Punto.
Historial completo por vehículo
Cada vez que el mismo auto entra al taller, el sistema lo reconoce y carga todo lo anterior.
Evidencia del ingreso · Ford Ranger 2021
ABC-1234 · 6 fotos · firma del cliente recibida
Sellado
Frontal#1
1
Trasera#2
2
Lateral Izq.#3
Lateral Der.#4
3
1Rayón en capó — 6cm
2Abolladura leve en paragolpe trasero
3Espejo lateral derecho con marca
Antes y después

Sin sistema vs. con ServitechCloud.

Las cosas que pasan todos los días al recibir un equipo, resueltas con un par de clics.

Anotaciones a mano del estado
Fotos del estado al ingresar
Cliente dice: ese rayón ya estaba
Fotos firmadas: prueba inmediata
Firma en papel que se pierde
Firma digital con timestamp
No sé qué accesorios traía
Checklist al recibir el equipo
Vino sin combustible y el cliente reclama
Nivel de combustible registrado
El cliente no avisó y se acumulan autos
Pre-ingreso online para agendar
Hay que volver a tipear cuando se convierte a orden
Conversión a orden con un clic
El operario no tiene tiempo de ir al PC
App móvil para registrar en el pit

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Y mucho más en cada ingreso.

Detalles que se notan en el día a día y que otros sistemas no traen.

Compresión automática de fotos

Las fotos se comprimen automáticamente al subir. No te comen datos del celular del operario ni saturan el almacenamiento del taller.

Exportar el ingreso en PDF

Genera un PDF con datos del cliente, vehículo, fotos, checklist y firma. Listo para imprimir, archivar o enviar al cliente.

Recordatorios si demora

Si el cliente no pasa a buscar el equipo, el sistema le avisa por WhatsApp automáticamente.

Integración con órdenes

Cada ingreso se convierte en orden de trabajo manteniendo cliente, vehículo, fotos y firma.

Confirmación al cliente

El cliente recibe WhatsApp o email con el resumen del ingreso apenas firma.

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ServitechCloud tiene todo lo que necesitas.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.

Es muy sencillo: en el paso 1 seleccionas o creas el cliente rápidamente. En el paso 2 registras el vehículo con marca, modelo y placa. Luego haces la inspección visual, capturas fotos y finalmente el cliente firma digitalmente. La orden se genera automáticamente.

Ingresa la placa del vehículo y el sistema busca automáticamente en tu historial. Si es un vehículo conocido, se cargan todos los datos del cliente anterior para editar o confirmar. Si es nuevo, creas el registro desde cero.

Sí. Los técnicos pueden subir fotos directamente desde la app móvil o web. El sistema permite tomar foto al frente, costados, trasera e interior del vehículo. Las fotos quedan adjuntas al ingreso y el cliente las ve en su seguimiento.

Depende de tu organización. Puedes configurar qué campos son obligatorios: estado del vehículo, combustible, kilometraje, accesorios, etc. Cada organización decide sus propias reglas de validación.

Exactamente. Al completar el ingreso y firmar digitalmente, se genera automáticamente una orden de trabajo. Queda lista para que los técnicos comiencen el diagnóstico y asignación de tareas.

Sí. La firma digital incluye fecha, hora, IP y datos del dispositivo. Queda registrada como evidencia verificable. Es un documento legal que te protege ante cualquier reclamo sobre el estado del vehículo al ingreso.

Disponible en iOS y Android

También en tu celular

Gestiona ingresos a taller desde cualquier lugar con la app móvil. Tus técnicos actualizan en campo y tú supervisas en tiempo real.

📱

App nativa

iOS y Android

📸

Fotos en campo

Antes y después

✍️

Firma digital

El cliente firma en su celular

🔔

Notificaciones

Alertas en tiempo real

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Disponible enGoogle Play
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