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Cómo hacer un ajuste de inventario

Corrige las diferencias entre el stock del sistema y el stock real de tu taller realizando un ajuste de inventario.

Cómo hacer un ajuste de inventario

Cuando el stock del sistema no coincide con la cantidad real en tu bodega, necesitas hacer un ajuste de inventario. Esto mantiene tus datos precisos y tu negocio bajo control.

¿Cuándo hacer un ajuste?

Realiza ajustes cuando:

  • Hiciste un conteo físico y encontraste diferencias.

  • Recibiste mercadería que no fue ingresada al sistema.

  • Se dañó o venció un producto y necesitas darlo de baja.

  • Hubo un error en un registro anterior.
  • Pasos para ajustar el inventario

    1. Ve al módulo de Productos

    Desde el menú principal, ingresa a Productos y Servicios.

    2. Selecciona el producto a ajustar

    Busca y abre el producto cuyo stock necesitas corregir.

    3. Realiza el ajuste

    Busca la opción Ajustar stock o Movimiento de inventario y define:

  • Tipo de ajuste: Ingreso (sumar) o Egreso (restar).

  • Cantidad: Cuántas unidades sumar o restar.

  • Motivo: Selecciona o escribe la razón del ajuste (conteo físico, merma, daño, etc.).
  • 4. Confirma el ajuste

    Revisa los datos y haz clic en Confirmar. El stock se actualizará inmediatamente.

    Registro de ajustes

    Todos los ajustes quedan registrados en el historial del producto con la fecha, cantidad, motivo y usuario que lo realizó. Esto te da trazabilidad completa sobre los cambios.

    Buenas prácticas

  • Realiza conteos físicos al menos una vez al mes.

  • Documenta siempre el motivo del ajuste.

  • Revisa los ajustes frecuentes por producto para detectar posibles problemas (robo, daño, errores de registro).

  • Compara el reporte de inventario con tu conteo físico periódicamente.
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